I. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU:
- Tạo sân chơi thể thao lành mạnh, động viên tinh thần yêu thích và tập luyện thể dục thể thao, nâng cao sức khoẻ.
- Thúc đẩy phong trào tập luyện và thi đấu bộ môn quần vợt trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế phát triển.
- Giải đấu được tổ chức chất lượng, an toàn, chu đáo, tiết kiệm.
II. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM:
1. Thời gian: Từ ngày 24 - 26 tháng 3 năm 2017.
- Họp bốc thăm, chia bảng vào lúc 17h00 ngày 21/3/2017 tại Phòng Khánh tiết - Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi (57 Lâm Hoằng, Vỹ Dạ, Huế)
- Lễ khai mạc và thi đấu lúc 17h00 ngày 24/3/2017 (Thứ sáu) tại Sân Quần vợt - Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi Thừa Thiên Huế (địa chỉ: 57 Lâm Hoằng, Vỹ Dạ, Thành phố Huế)
- Lễ bế mạc, trao giải, tổng kết vào lúc 17h00 ngày 26/03/2017.
- Thời gian đăng ký tham gia giải: trước ngày 19/3/2017.
2. Địa điểm thi đấu:
- Sân Quần vợt Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh TT-Huế.
- Địa chỉ: số 57 Lâm Hoằng, phường Vỹ Dạ, thành phố Huế.
III. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA:
Các VĐV đang sinh hoạt tại các CLB quần vợt trên địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế, Đà Nẵng, Quảng Bình, Quảng Trị, Quảng Nam và một số tỉnh bạn.
IV. NỘI DUNG VÀ THỂ THỨC THI ĐẤU:
1. Thi đấu Đơn nam tranh cây vợt mạnh tỉnh Thừa Thiên Huế:
- Đối tượng: VĐV nam (dành cho mọi lứa tuổi) thuộc các CLB Quần vợt phong trào, không thuộc diện vận động viên thi đấu chuyên nghiệp cấp quốc gia;
- Điều kiện: Đủ sức khoẻ thi đấu, tuân thủ đúng thời gian, quy định thi đấu của ban tổ chức.
2. Thi đấu Đôi tranh cây vợt phong trào:
- Nội dung 1: Đôi nam dưới 30 tuổi;
- Nội dung 2: Đôi nam từ 31 tuổi đến 40 tuổi;
- Nội dung 3: Đôi nam từ 41 tuổi đến 50 tuổi;
- Nội dung 4: Đôi nam từ 51 tuổi đến 60 tuổi;
- Nội dung 5: Đôi nam trên 60 tuổi;
- Nội dung 6: Đôi nam nữ (dành cho mọi lứa tuổi);
- Nội dung 7: Đôi nữ (dành cho mọi lứa tuổi);
- Nội dung 8: Đơn vị tài trợ (có qui định riêng).
Lưu ý: + VĐV đã đăng ký nội dung cây vợt mạnh thì không được đăng ký thi đấu nội dung cây vợt phong trào; Mỗi VĐV đăng ký thi đấu không quá 02 nội dung thi đấu; VĐV có thể đăng ký nội dung thi đấu dưới độ tuổi của vận động viên;
+ VĐV các tỉnh bạn chỉ được đăng ký nội dung thi đấu đơn nam cây vợt mạnh, không được đăng ký nội dung thi đấu cây vợt phong trào.
3. Thể thức thi đấu:
- Đấu loại trực tiếp một lần thua, thi đấu 1 hiệp 6 bàn, trận chung kết trường hợp hoà 5 đều thì thi đấu đến bàn thứ 7.
- Đối với các trận đấu vòng bảng: đấu đến 40-40 thì áp dụng Bàn thắng vàng. Các trận đấu bán kết và chung kết sẽ thi đấu theo hình thức Tie-break.
- Người giao bóng sẽ giao theo sự lựa chọn của người đỡ giao bóng (Nhưng phải đúng theo đội hình ban đầu).
- Ở nội dung đôi nam nữ: Nam giao nam đỡ; Nữ giao nữ đỡ;
- Ban tổ chức chỉ tiến hành thi đấu khi mỗi nội dung có ít nhất 04 cặp Vận động viên đăng ký.
V. LUẬT THI ĐẤU:
- Áp dụng Luật thi đấu Quần vợt hiện hành của Liên đoàn Quần vợt Việt Nam ban hành.
VI. BAN TỔ CHỨC - TRỌNG TÀI:
1. Ban tổ chức:
- Liên đoàn Quần vợt tỉnh Thừa Thiên Huế;
- Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế;
- Đơn vị tài trợ.
2. Trọng tài:
Ban tổ chức sẽ ra quyết định thành lập tổ Trọng tài của Giải và tổ Trọng tài hoạt động theo sự phân công, điều động của Ban tổ chức
VII. KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT:
1. Khen thưởng:
- Giải nhất mỗi nội dung: Cúp + Huy chương + Cờ + tặng phẩm.
- Giải nhì mỗi nội dung: Huy chương + Cờ + tặng phẩm.
- Giải ba mỗi nội dung: Huy chương + Cờ + tặng phẩm.
2. Kỷ luật:
- VĐV nào có hành vi phi thể thao như nói tục, chửi thề, quăng vợt… hoặc có những hành vi không tôn trọng quyết định của BTC, tổ trọng tài sẽ bị truất quyền tham gia thi đấu giải.
- Chỉ có trưởng đoàn mới được quyền khiếu nại về nhân sự và phải bằng văn bản, đồng thời nộp lệ phí 200.000đ (Nếu khiếu nại đúng, số tiền sẽ hoàn trả lại, nếu khiếu nại sai số tiền đó sẽ bổ sung vào kinh phí tổ chức giải) và Ban tổ chức chỉ giải quyết các khiếu nại về nhân sự có liên quan trực tiếp đến trận đấu và phải khiếu nại trước trận đấu 15 phút (Khi trận đấu đã bắt đầu BTC sẽ không giải quyết các khiếu nại về nhân sự).
- Mọi khiếu nại của VĐV sẽ được bàn bạc và giải quyết thông qua Ban tổ chức và VĐV đang thi đấu.
- Nếu vận động viên đăng ký sai hạng tuổi quy định thì ban tổ chức sẽ truất quyền tham gia thi đấu giải (Tuổi VĐV căn cứ theo CMND theo quy định).
VIII. QUY ĐỊNH ĐỐI VỚI MỖI VẬN ĐỘNG VIÊN:
- Không giới hạn số lượng đăng ký các đôi, đơn thi đấu của các Câu lạc bộ.
- Mỗi VĐV đăng ký thi đấu không quá 02 nội dung thi đấu (nội dung thi đấu phong trào).
- Tuổi của VĐV thi đấu được căn cứ trên giấy Chứng minh nhân dân.
- Không chấp nhận việc thay đổi VĐV khi đã tiến hành bốc thăm.
- Các VĐV phải tự bảo đảm sức khỏe của mình khi tham gia thi đấu. Ban tổ chức sẽ không chịu trách nhiệm nếu xảy ra rủi ro đối với VĐV không đủ sức khỏe nhưng vẫn tham gia thi đấu.
- VĐV phải thường xuyên theo dõi lịch thi đấu bảo đảm luôn có mặt đúng giờ thi đấu VĐV đơn vị nào đến trễ quá 15 phút kể từ khi trọng tài thông báo trận đấu thì xem như bỏ cuộc.
IX. THỦ TỤC ĐĂNG KÝ THAM GIA THI ĐẤU:
- Đăng ký theo mẫu do Ban tổ chức ban hành. Các VĐV đăng ký tham gia giải phải nộp bản sao giấy CMND.
- Lệ phí đăng kí thi đấu là 200.000đ (Hai trăm ngàn đồng)/01 VĐV cho mỗi hạng của nội dung thi đấu.
Lưu ý:
+ Lệ phí tham gia giải phải nộp trước khi bốc thăm thi đấu.
+ Nếu khi bốc thăm VĐV nào chưa nộp lệ phí tham gia giải thì BTC sẽ loại khỏi danh sách, không tiến hành bốc thăm VĐV đó.
- Thời hạn đăng ký đến 17h00 ngày 19/3/2017.
- Danh sách kèm lệ phí thi đấu gửi về: Phòng Nghiệp vụ - Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế (57 Lâm Hoằng, Vỹ Dạ, Tp.Huế), ĐT: 0234.3897.479, DĐ: 0985 366 001 gặp anh Quốc Vũ.
X. ĐIỀU KHOẢN CHUNG:
- Tất cả các VĐV, trưởng đoàn, các thành viên tham gia giải phải chấp hành các qui định của giải, Ban tổ chức có thể thay đổi một số điều khoản nếu thấy cần thiết.
XI. CÔNG TÁC TỔ CHỨC:
1. Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế:
- Triển khai kế hoạch đến các đơn vị tham gia nhằm thu thập và xử lý thông tin cần thiết để tiến hành tổ chức.
- Xây dựng chương trình, điều lệ, kịch bản, cơ sở vật chất, công tác truyền thông giải đấu ...
- Tuyển chọn tình nguyện viên hỗ trợ giải đấu.
- Tổ chức cuộc họp triển khai điều lệ, bốc thăm, chia bảng thi đấu.
2. Liên đoàn Quần vợt tỉnh Thừa Thiên Huế:
- Bố trí cán bộ chuyên môn, trọng tài điều hành giải đấu.
- Liên hệ các đơn vị, doanh nghiệp, các cá nhân tham gia tài trợ.
- Kinh phí tổ chức, giải thưởng cho giải đấu.
3. Đơn vị tham gia:
- Chuẩn bị nguồn lực kinh phí, Vận động viên để đăng ký tham gia các nội dung của giải đấu.
- Gửi danh sách đăng ký tham gia (theo mẫu BTC cung cấp).
- Thực hiện các nội dung theo yêu cầu của Ban tổ chức.
Trên đây là Điều lệ tổ chức Giải Quần vợt truyền thống tỉnh Thừa Thiên Huế mở rộng năm 2017. Đây là một hoạt động với nhiều ý nghĩa, thiết thực nhằm tạo sân chơi lành mạnh, bổ ích, là cơ hội để gặp gỡ giao lưu của các vận động viên quần vợt trong và ngoài tỉnh. Ban tổ chức giải trân trọng gửi đến quý cơ quan, đơn vị nghiên cứu, quan tâm hỗ trợ để hoạt động trên đạt kết quả cao.
Mọi thông tin xin liên hệ:
- Anh Hàn Phương Quốc Vũ – Trưởng phòng Nghiệp vụ Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh. ĐT: (0234) 3897479, DĐ: 0985366001 –
- Anh Trần Phước – Trưởng ban Trọng tài Liên đoàn Quần vợt. Điện thoại: 0944. 752.882
- Email: liendoanquanvothue@gmail.com
- Website: thanhthieunhi.hue.gov.vn