Thực hiện Chương trình phối hợp giữa Trung tâm Hoạt động Thanh Thiếu Nhi TT-Huế và Đoàn Đại Học Huế về việc tổ chức ngày hội Cán Bộ Đoàn - Hội sinh viên năm 2011 nằm trong khuôn khổ các Tuần lễ Văn Hóa Thể Thao Thanh Thiếu Nhi tỉnh lần thứ VII năm 2011. BTC ngày hội cán bộ Đoàn - Hội sinh viên năm 2011 triển khai kế hoạch tổ chức Ngày hội Cán bộ Đoàn - Hội sinh viên lần thứ IV năm 2011 với một số nội dung chủ yếu sau:
I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU
- Tạo sân chơi bổ ích, lành mạnh, đáp ứng nhu cầu vui chơi giải trí và tạo điều kiện giao lưu học hỏi giữa các cán bộ Đoàn – Hội sinh viên thuộc Đại học Huế.
- Xây dựng tinh thần giao lưu, học hỏi, đoàn kết giữa cán bộ Đoàn - Hội sinh viên các đơn vị trường, khoa trực thuộc Đại học Huế.
- Hoạt động cần tổ chức với hình thức mới lạ, chu đáo, an toàn.
II. THỜI GIAN - ĐỊA ĐIỂM
- Thời gian: từ 07h30 đến 17h30 ngày 20/3/2011.
- Địa điểm: Trung tâm Hoạt động Thanh Thiếu Nhi TT-Huế
Địa chỉ: 57 Lâm Hoằng, Vỹ Dạ, Huế.
III. ĐỐI TƯỢNG THAM GIA
- Mỗi đơn vị Đoàn trường cử 15 đồng chí là cán bộ Đoàn - Hội của các Liên chi Đoàn và Liên chi Hội tham gia.
- Đoàn viên thanh niên, sinh viên các trường Đại học thuộc Đại học Huế tham gia các hoạt động của ngày hội.
- Trang phục: Áo xanh Thanh niên Việt Nam; quần sẫm màu.
IV. NỘI DUNG
1- Sân chơi kỹ năng giữa các đơn vị tham gia Ngày hội
a- Sân chơi nhận và phát Morse
+ Trong 1 thời gian nhất định, Ban tổ chức phát bản tin Morse, các nhóm cử đại diện tham gia nhận và giải đáp án trong thời gian nhanh nhất gửi về Ban tổ chức sẽ được nhận thưởng.
+ Hình thức thi: cá nhân
b- Sân chơi nhận và phát Semaphore
+ Trong 1 thời gian nhất định, Ban tổ chức phát bản tin Semaphore, các nhóm cử đại diện tham gia nhận và giải đáp án trong thời gian nhanh nhất gửi về Ban tổ chức sẽ được nhận thưởng.
+ Hình thức thi: cá nhân
c- Sân chơi giải Mật thư nhanh nhất
+ Mỗi nhóm cử đại diện tham gia giải mật thư trong thời gian nhanh nhất, đảm bảo thời gian và đầy đủ yêu cần sẽ nhận được phần thưởng của Ban tổ chức.
+ Hình thức thi: tập thể
d- Sân chơi thực hiện các vật dụng trang trí bằng dây dù đẹp nhất
+ Mỗi nhóm cử đại diện tham gia thực hiện các vật dụng bằng dây dù đẹp nhất, đa dạng màu sắc với chất liệu là dây dù (có thể kết hợp thêm một số vật dụng khác). Ban tổ chức sẽ trao giải cho các nhóm có sản phẩm đẹp nhất. (Gợi ý: có thể thực hiện các móc khóa, dây đeo, vật dụng trang trí nhà cửa, sinh hoạt hàng ngày).
+ Hình thức thi: tập thể
+ Lưu ý: các nhóm tự chuẩn bị vật dụng và dây dù.
2- Tập huấn kỹ năng cho các cán bộ Đoàn - Hội sinh viên (có chương trình đính kèm)
- Nội dung: Tập huấn các kỹ năng phục vụ công tác Đoàn – Hội; các kỹ năng thực hành xã hội; dân vũ quốc tế
3- Sinh hoạt cộng đồng giao lưu giữa các đơn vị Đoàn trường
- Các đơn vị tham gia cử đại diện tổ chức các trò chơi sinh hoạt tập thể cho tất cả các thành viên tham gia Ngày hội.
V. TRIỂN KHAI THỰC HIỆN
- Thành lập Ban tổ chức Ngày hội Cán bộ Đoàn - Hội sinh viên gồm các Cán bộ, Cộng tác viên của Trung tâm Hoạt động Thanh Thiếu Nhi và Đoàn Đại Học Huế.
- Mời các đồng chí trong Ban thường vụ Tỉnh đoàn, Đoàn Đại Học Huế và một số đồng chí khác có khả năng chuyên môn tham gia Tập huấn và điều hành các hoạt động trong ngày hội.
VI. CHUẨN BỊ
1. Ban tổ chức:
- BTC chuẩn bị cơ sở vật chất, nhân lực phục vụ tập huấn và các hoạt động của Ngày hội.
- Chuẩn bị cờ lưu niệm cho các đơn vị tham gia và phần thưởng, giấy khen cho các cá nhân, tập thể đạt thành tích trong Ngày hội.
2. Các đơn vị Đoàn trường trực thuộc:
- Chuẩn bị nhân lực và các vấn đề liên quan khác để tham gia ngày hội.
- Chuẩn bị phương tiện, kinh phí tham gia Ngày hội.
- Tham gia đầy đủ, có hiệu quả các chương trình, nội dung hoạt động diễn ra trong Ngày hội.
- Chọn cử lực lượng tham gia có chất lượng để đảm bảo nội dung đề ra.
Trên đây là Kế hoạch tổ chức ngày hội Cán Bộ Đoàn - Hội sinh viên lần thứ IV năm 2011, Ban tổ chức kính đề nghị Đảng ủy, Ban giám hiệu các trường quan tâm tạo điều kiện cho sinh viên tham gia Ngày hội để đảm bảo chất lượng của hoạt động. Ban tổ chức đề nghị các đồng chí được phân công chuẩn bị tốt các nội dung trong Ngày hội để đảm bảo chương trình đề ra.
Mọi chi tiết xin liên hệ:
- Văn phòng Đoàn Đại Học Huế, điện thoại: 054. 3821759
- Phòng Nghiệp vụ - Trung tâm Hoạt động Thanh Thiếu Nhi TT-Huế, điện thoại: 054.3897479, di động: 0985 366 001 (gặp đồng chí Quốc Vũ)