I.  MỤC ĐÍCH VÀ Ý NGHĨA:

        - Tăng cường mối quan hệ, giao lưu học hỏi giữa các CLB khiêu vũ , Đoàn viên Thanh niên, học sinh ,sinh viên trên địa bàn tỉnh.

       - Phát triển phong trào tập luyện bộ môn Khiêu vũ & Khiêu Vũ Thể Thao (Dancesport)

       - Tuyển chọn vận động viên xuất sắc tham gia cuộc thi VĐQG và Cúp Các CLB toàn quốc.

- Hoạt động cần tổ chức với hình thức mới lạ, qui mô lớn, mở rộng, chu đáo, tiết kiệm và an toàn.

II. THỜI GIAN - ĐỊA ĐIỂM.

        - Thời gian: Từ ngày 02 - 03 tháng 07 năm 2011

         - Địa điểm: Nhà Đa năng - Trung Tâm Hoạt Động Thanh Thiếu Nhi tỉnh Thừa Thiên Huế - Địa chỉ: Số 57 Lâm Hoằng – Thành phố Huế 

III. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ

1. Trung tâm Hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế:

 - Triển khai kế hoạch đến các đơn vị, CLB Khiêu vũ, thu thập và xử lý thông tin cần thiết để tiến hành tổ chức.

- Xây dựng chương trình, kế hoạch, kịch bản, cơ sở vật chất tổ chức giải Khiêu vũ, công tác truyền thông...

- Liên hệ các đơn vị, doanh nghiệp, các cá nhân tham gia hỗ trợ chương trình

- Ban giám khảo: những người có chuyên môn, kinh nghiệm. 

2. Đơn vị tham gia:

         - Những cá nhân, đơn vị trên địa bàn tỉnh và các tỉnh lân cận.

- Chuẩn bị nguồn lực kinh phí, con người để tham gia các nội dung của giải Khiêu vũ cổ điển & Khiêu vũ Thể thao năm 2011.

- Đăng ký tham gia giải Khiêu vũ tại Trung tâm hoạt động Thanh thiếu nhi (theo mẫu ban tổ chức cung cấp).

 IV. TIẾN TRÌNH THỰC HIỆN:

 - Từ ngày 05-15/5/2011: Xây dựng kế hoạch, trình BGĐ bàn về nội dung và phương án tổ chức chương trình.

- Ngày 19/5/2011: Hoàn thiện bản dự trù kinh phí, liên hệ các đơn vị tài trợ, hỗ trợ.

- Từ ngày 17–25/5/2011: Triển khai kế hoạch về các đơn vi, cơ sở Đoàn, CLB Khiêu vũ trên địa bàn Tỉnh Thừa Thiên Huế.

- Từ ngày 01- 15/6/2011: Nhận các bảng đăng ký tham gia giải Khiêu vũ năm 2011

- Ngày 22/6/2011: Họp thành lập các tiểu ban thực hiện chương trình, phân công nhiệm vụ từng ban, bộ phận.

- Ngày 23/6/2011: Triển khai công tác truyền thông về giải Khiêu vũ.

- Ngày 28/6/2011:Họp Ban tổ chức, Ban giám khảo giải Khiêu vũ, triển khai nội dung, công tác chuẩn bị liên quan đến giải Khiêu vũ: Điều lệ, tổ chức.

- Ngày 30/6/2011: Vận động viên nhận số báo danh.

- Ngày 01/7/2011: Vận động viên thử sàn.

- Ngày 2-3/7/ 2011: Tổ chức chương trình.

Trên đây là kế hoạch tổ chức chương trình “Giải khiêu vũ Nghệ thuật & Thể thao năm 2011”. Đây là một hoạt động với nhiều ý nghĩa, thiết thực nhằm tạo sân chơi lành mạnh, bổ ích, là cơ hội để gặp gỡ giao lưu của tuổi trẻ tỉnh nhà và những người yêu thích bộ môn khiêu vũ. Ban giám đốc Trung tâm hoạt động Thanh thiếu nhi trân trọng gửi đến quý cơ quan, đơn vị, tổ chức, cá nhân nghiên cứu, quan tâm hỗ trợ để giải Khiêu vũ đạt được nhiều kết quả.

Mọi chi tiết xin liên hệ: Đồng chí Nguyễn Thị Hà Kiều – Phó Phòng Nghiệp vụ, Trung tâm hoạt động Thanh thiếu nhi tỉnh Thừa Thiên Huế, 57 Lâm Hoằng, Vỹ Dạ, Tp Huế. Tel/Fax: (0543).897.479 – 845.530, Di động: 0934.872.832