1.     Sơ đồ tham gia của các đơn vị (xem file đính kèm); Chiều ngang gian hàng của mỗi đơn vị là 4m.

2.     Trang hoàng khu vực gian hàng của các đơn vị (ngày 30, 31/12/2012)

à Liên hệ đồng chí Quốc Anh 01206105858

3.     Đăng ký tiết mục văn nghệ (17h30 ngày 20/12/2012 sơ duyệt tại Hội trường 1A Trung tâm) gửi nhạc về BTC trước 15h00 ngày 20/12.

à Liên hệ đồng chí Hồng Vân 0984775822

4.     Lễ hội dân vũ quốc tế: 19h00 (tập trung trước sân khấu chính lúc 18h45 – khi có thông báo của Ban tổ chức).

à Liên hệ đồng chí Thanh Toàn: 01687171828

5.     Lễ hội hóa trang: tập trung tại 02 bên cánh gà sân khấu lúc 21h00 để tham gia chương trình. Gửi lời bình, nhạc về BTC trước ngày 25/12/2012

* Nếu đơn vị không có mặt theo đúng thời gian quy định, BTC sẽ không chịu trách nhiệm trong việc sự tham gia lễ hội hóa trang của các đơn vị khi nhạc đã chuyển.

à Liên hệ đồng chí Quốc Vũ 0985366001. Bên trái sân khấu: Quốc Anh 01206105858; bên phải sân khấu: Xuân Sang 0934933768 (nhìn theo hướng từ cổng chính vào sân khấu trung tâm)

6.     Trang phục: Cty HP Uniform hỗ trợ 01 đơn vị 01 phiếu làm đồng phục 15% (thời hạn đến ngày 15/01/2012). Các đơn vị sử dụng trang phục đặc trưng riêng của đơn vị để tạo màu sắc riêng.

7.     Đăng ký ở lại: các đơn vị đăng ký, gửi danh sách ở lại cho BTC trước 19h00 ngày 31/12 cho đ/c Xuân Sang (xem file đính kèm)

à Liên hệ đồng chí Xuân Sang 0934933768

8.     Mượn bàn ghế, cơ sở vật chất của Trung tâm: đề nghị hoàn trả cho BTC theo đúng địa điểm đã mượn của BTC (có mẫu phiếu mượn, trả đính kèm).

* Nếu đơn vị nào không hoàn trả theo đúng yêu cầu, BTC sẽ có hình thức thông báo về đơn vị quản lý và sẽ có hình thức với đơn vị không thực hiện theo yêu cầu của BTC.

à Liên hệ đồng chí Quốc Anh 01206105858

9.     Đội hình hoạt náo: mỗi đơn vị cử 03 thành viên tham gia Đội hình. Tập trung tại Đại sảnh Trung tâm lúc 18h00.

à Liên hệ đồng chí Thanh Toàn 01687171828

10.          Công tác vệ sinh môi trường: đảm bảo vệ sinh tại khuôn viên trước, trong và sau khu vực gian hàng của đơn vị.

11.          Chương trình truyền hình trực tiếp: đề nghị các đơn vị huy động lực lượng ra tham gia chương trình, và tắt toàn bộ hệ thống âm thanh của đơn vị để tập trung vào chương trình truyền hình trực tiếp của Trung tâm.

* Nếu trong thời gian chương trình truyền hình trực tiếp đang diễn ra, tại khu vực nào vẫn để hệ thống âm thanh, BTC sẽ ngắt toàn bộ hệ thống điện tại của dãy gian hàng đó.

12.          Lực lượng tình nguyện viên: chọn cử 20 thành viên của các đơn vị, được biên chế cho Trung tâm (có phù hiệu riêng cho TNV). Đề nghị các đơn vị tham gia cùng phối hợp với lực lượng tình nguyện viên trong công tác tổ chức chương trình.

13.          Công tác truyền thông Dạ hội: Nhằm giới thiệu đến với đông đảo các bạn Đoàn viên Thanh niên đến tham dự chương trình. Ban tổ chức đề nghị các đơn vị thường xuyên thông tin chương trình trên các phương tiện truyền thông của đơn vị. (Mẫu maket đính kèm)

Mọi thông tin các đơn vị có thể liên hệ:

- Đồng chí Quốc Vũ – Phó trưởng phòng Nghiệp vụ.

Điện thoại: 0985 366 001 – 0905 366 001

Email: hanphuongquocvu@gmail.com.