Cuộc họp do đồng chí Nguyễn Duy Cường, Phó Trưởng ban Dân vận Tỉnh Uỷ, Đồng chí Hoàng Thị Phương Hiền, Phó Bí thư Phụ trách Tỉnh Đoàn, Chủ tịch Hội đồng Đội tỉnh và đồng chí Đoàn Minh Thắng - Phó Giám đốc Sở GD&ĐT tỉnh đồng chủ trì,  ngoài ra có sự tham gia của đại diện Ban Dân vận Tỉnh ủy, Ban Thi đua khen thưởng tỉnh, các đồng chí lãnh đạo Phòng giáo dục và Đào tạo, các đồng chí Chủ tịch Hội đồng Đội các huyện thị thành phố và đại diện 6 giáo viên tổng phụ trách đội trên địa bàn toàn tỉnh.

Tại cuộc họp đã được nghe đồng chí Hoàng Thị Phương Hiền, Phó Bí thư Phụ trách Tỉnh Đoàn, Chủ tịch Hội đồng Đội tỉnh báo cáo khái quát kết quả rà soát các nội dung liên quan đến đội ngũ giáo viên Tổng phụ trách Đội thực hiện theo Thông tư liên tịch số 23/TTLN, ngày 15/01/1996 của Ban Tổ chức cán bộ Chính phủ - Bộ Giáo dục và Đào tạo - Bộ Tài chính - Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh tỉnh  về việc hướng dẫn chế độ công tác và phụ cấp trách nhiệm đối với giáo viên làm Tổng phụ trách Đội TNTP Hồ Chí Minh trong trường phổ thông và Thông tư 27/2017/TT-BGDĐT, ngày 08/11/2017 của Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định tiêu chuẩn, nhiệm vụ, quyền hạn và cử giáo viên làm Tổng phụ trách Đội TNTP Hồ Chí Minh trong các cơ sở giáo dục phổ thông công lập, cụ thể hiện nay trên địa bàn toàn tỉnh có 324 liên đội của 324 trường Tiểu học và Trung học cơ sở; trong đó có 318 giáo viên làm tổng phụ trách Đội; 01 trường đang hợp đồng giáo viên Tổng phụ trách Đội và 05 trường chưa có giáo viên Tổng phụ trách Đội do mới chuyển công tác chưa kịp cử bổ sung, nhìn chung các đơn vị đều thực hiện đẩm bảo các tiêu chuẩn chế độ cho đội ngũ giáo viên Tổng phụ trách Đội theo đúng quy định tại các Thông tư liên tịch 23/TTLN và Thông tư liên tịch 27/2017/TT-BGDĐT. Cuộc họp đã được lắng nghe các ý kiến thảo luận, những thuận lợi, mô hình hay cách làm sáng tạo và khó khăn vướng mắc, kiến nghị, đề xuất tại địa phương, đơn vị xoay quanh các vấn đề về chế độ chính sách, công tác nhân sự, công tác thi đua khen thưởng,… cho đội ngũ giáo viên Tổng Phụ trách Đội tại các đơn vị, đồng thời đã được các đồng chí lãnh đạo Ban Dân vận Tỉnh ủy, Sở GD&ĐT, Hội đồng Đội tỉnh giải đáp những khó khăn tại đơn vị.

Kết thúc Cuộc họp  đồng chí Nguyễn Duy Cường, Phó Trưởng ban Dân vận Tỉnh Uỷ đề nghị Hội đồng đội và Sở GD&ĐT tỉnh chỉ đạo Hội đồng Đội và Phòng Giáo dục các huyện, thị thành phố cần phối hợp nhịp nhàng hơn trong công tác triển khai thực hiện các chương trình công tác Đội và phong trào thiếu nhi có hiệu quả, các đơn vị cần quan tâm, bố trí cho đội ngũ giáo viên Tổng phụ trách Đội làm công tác lâu năm luân chuyển công việc phù hợp với tâm tư, nguyện vọng của cá nhân, tập trung đẩy mạnh công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao kỹ năng nghiệp vụ cho đội ngũ giáo viên Tổng phụ trách Đội, rà soát lại các chế độ khen thưởng để điều chỉnh qua đó kịp thời tuyên dương, khen thưởng động viên cho các cá nhân, tập thể có thành tích xuất ắc trong công tác Đội và phong trào thiếu nhi tại các đơn vị.